Custodia de Documentos
Tus documentos en las mejores manos
La información y los documentos de cada empresa están en constante movimiento, actualización, organización e inclusive regulación. Pero, ¿cómo garantizamos que los procesos implementados se están haciendo de forma correcta?
Mudanzas Alameda dispone de espacios para custodia de documentación y montaje de estanterías.
Servicios
- Recogida y entrega de documentos.
- Seguro de la mercancía depositada.
- Accesibilidad en horario amplio en nuestras instalaciones o si lo prefiere podemos entregarlo en sus dependencias.
- Espacio amplios y seguros perfectamente habilitados para guardar toda la documentación.
- Controles de acceso, vigilancia, protección contra el fuego y todo tipo de medios tecnológicos.
- Control de temperatura para asegurar su integridad y durabilidad.
- Recepción y colocación gratuita de las mercancías de nuestros clientes sin que estén presentes.
- Información puntual de la llegada y recepción de sus mercancías.
- Venta de embalajes de cartón de diferentes tamaños.
Obligaciones empresariales
- Todas las Empresas, Autónomos y Organismos debemos cumplir con los plazos legales para guardar documentación y archivos bien sea en papel o digital.
- Los plazos que estamos obligados a guardar la documentación varían según el tipo de archivos a conservar.
- Documentación Fiscal – Plazo de 4 a 10 años : este varía dependiendo de las gestiones (exigir o liquidar pagos o bien compensaciones aplicables Art. 66 bis Ley 58/2003).
- Documentación Laboral, Seguridad Social y Prevención de Riesgos e Infracciones – Plazo de 3 a 5 años (Art. 4.1;4.2 y 4.3 Real Decreto Legislativo 5/2000).
- Documentación Contable y Mercantil – Plazo de hasta 6 años establecido por el código de comercio.
- Todo lo que tenga que ver con la Seguridad Social y la Agencia Tributaria es recomendable guardarlo 10 años.