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Custodia de Documentos

Tus documentos en las mejores manos

La información y los documentos de cada empresa están en constante movimiento, actualización, organización e inclusive regulación. Pero, ¿cómo garantizamos que los procesos implementados se están haciendo de forma correcta?

Mudanzas Alameda dispone de espacios para custodia de documentación y montaje de estanterías.

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Servicios

  • Recogida y entrega de documentos.
  • Seguro de la mercancía depositada.
  • Accesibilidad en horario amplio en nuestras instalaciones o si lo prefiere podemos entregarlo en sus dependencias.
  • Espacio amplios y seguros perfectamente habilitados para guardar toda la documentación.
  • Controles de acceso, vigilancia, protección contra el fuego y todo tipo de medios tecnológicos.
  • Control de temperatura para asegurar su integridad y durabilidad.
  • Recepción y colocación  gratuita de las mercancías de nuestros clientes sin que estén presentes.
  • Información  puntual de la llegada y recepción de sus mercancías.
  • Venta de embalajes de cartón de diferentes tamaños.

Obligaciones empresariales

  • Todas las Empresas, Autónomos y Organismos debemos cumplir con los plazos legales para guardar documentación y archivos bien sea en papel o digital.
  • Los plazos que estamos obligados a guardar la documentación varían según el tipo de archivos a conservar.
    • Documentación FiscalPlazo de 4 a 10 años : este varía dependiendo de las gestiones (exigir o liquidar pagos o bien compensaciones aplicables Art. 66 bis Ley 58/2003).
    • Documentación Laboral, Seguridad Social y Prevención de Riesgos e InfraccionesPlazo de 3 a 5 años (Art. 4.1;4.2 y 4.3 Real Decreto Legislativo 5/2000).
    • Documentación Contable y MercantilPlazo de hasta 6 años establecido por el código de comercio.
    • Todo lo que tenga que ver con la Seguridad Social y la Agencia Tributaria es recomendable guardarlo 10 años.
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