Todas las Empresas, Autónomos y Organismos debemos cumplir con los plazos legales para guardar documentación y archivos en papel. Generalmente no tenemos espacio suficiente para guardar toda la documentación. En Mudanzas Alameda disponemos de Boxes perfectamente habilitados. Nuestro sistema de Custodia de Documentos, permite disponer al cliente de la documentación para su consulta, pudiendo hacerlo en nuestras instalaciones o si lo prefiere podemos entregarlo en sus dependencias.

Los plazo que estamos obligados a guardar la documentación varían según el tipo de archivos a conservar. En el caso de ser Documentación Fiscal el plazo varía de 4 a 10 años dependiendo de las gestiones (exigir o liquidar pagos o bien compensaciones aplicables Art. 66 bis Ley 58/2003). Todo lo relacionado con Laboral, Seguridad Social y Prevención de Riesgos e Infracciones debe guardarse por un plazo de 3 a 5 años (Art. 4.1;4.2 y 4.3 Real Decreto Legislativo 5/2000).

La Documentación Contable y Mercantil el plazo lo establece el código de comercio y es de hasta 6 años.

Todo lo que tenga que ver con la Seguridad Social y la Agencia Tributaria es recomendable guardarlo 10 años.